各位畢業(yè)生：

您好！

畢業(yè)生檔案關(guān)系重大，可能和您今后的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計算、養(yǎng)老等事項有關(guān)。所以請畢業(yè)生一定要重視自己的檔案，清楚知道并記牢自己檔案所在地及保管部門，畢業(yè)生可以登錄玉溪人才網(wǎng)（www.yxrc.cn）進(jìn)行檔案自助查詢服務(wù)，也可以在正常工作時間（周一到周五上午8點30分至12點 下午14點到18點）撥打查詢熱線0877-2664070進(jìn)行查詢。

一、規(guī)范的畢業(yè)生檔案存放保管

1、未就業(yè)的畢業(yè)生

可以將檔案轉(zhuǎn)遞到自己生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行保管；

2、已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生

就業(yè)單位有檔案保管權(quán)限的，請將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位進(jìn)行保管；就業(yè)單位不具備檔案保管權(quán)限的，可將檔案轉(zhuǎn)遞到自己生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。（詳見下表）

3、禁止畢業(yè)生自行攜帶，自行保管檔案。

二、目前檔案存放存在的現(xiàn)狀

因目前我市部分縣區(qū)存在托管等狀況，部分學(xué)校及畢業(yè)生分不清檔案接收和管理部門，導(dǎo)致部分該區(qū)域畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞錯誤；部分畢業(yè)生因在異地參加高考，導(dǎo)致其生源地難以區(qū)分，使畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞錯誤；部分畢業(yè)生因?qū)嶋H戶口所在地與檔案內(nèi)容不符，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞錯誤；部分畢業(yè)生在畢業(yè)時簽訂了三方《就業(yè)協(xié)議》，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案按照其的《就業(yè)協(xié)議》中約定的就業(yè)地點進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，但該《就業(yè)協(xié)議》約定的單位無檔案保管權(quán)限;部分院校在填寫檔案接收部門及接收地址時填寫錯誤導(dǎo)致檔案錯誤轉(zhuǎn)遞等狀況。

三、處理檔案轉(zhuǎn)遞錯誤的方法

當(dāng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述或者其他原因?qū)е履臋n案發(fā)生轉(zhuǎn)遞錯誤，請您及時和生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系，盡快將您的檔案調(diào)回您生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保存，調(diào)檔流程是：由畢業(yè)生本人向各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)出具畢業(yè)證、抬頭為“玉溪市人力資源和社會保障局”的報到證或登記證、相關(guān)身份證明材料，由各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)核實后當(dāng)場開具《回生源地調(diào)檔函》，檔案保管部門接到《回生源地調(diào)檔函》后通過機要方式將該檔案轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。

玉溪市人才服務(wù)中心

2018年8月16日